Должностные обязанности: проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; работа с входящей или исходящей почтой; сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч; согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников; организация и контроль системы регистрации и хранения документов; организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров; прием и отправка информации по факсу, электронной почте; организация делопроизводства
Требования: проф/о, уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office: Microsoft Excel, Word, составление и оформление корреспонденции, обработка электронной почты, прием посетителей, ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой, знание делового этикета
